octobre 7, 2019 Par danieljean 0

Conseils et Planification

La réussie de la  réalisation de vos événements sont nombreux, voici une liste de détails à prendre en considération, des questions qui vous faciliterons votre planification événementielle.

Évaluation du terrain et de l’espace disponibleQuel est le type de terrain dont vous disposez?S’agit-il de gravier, asphalte, gazon ou pavé,  plat, inégal ou dénivelé?Quelle est la superficie disponible en pieds carré? Quelles sont les particularités de l’aménagement? Par exemple, y a-t-il des files électriques, des poteau ou lampadaire,         y a-t-il un élément à recouvrir complètement  ou en partie, comme une scène mobile, une terrasse ou un patio de résidence? Un plancher de danse ou complet est-il requis?Évaluation de la grandeur du chapiteau requiseQuel est le nombre d,invités attendus ? En quelle type de formule banquet, les tables désirés sont-elles rondes ou rectangulaires?
Autre éléments divers à positionner ou pour lesquels des chapiteaux peuvent être ajoutés:Prévoyez-vous utiliser :une scène? une piste de danse? un bar? une section d’accueil ou d’inscription? une section réservée au personnel de service ou au traiteur? une section réservée à la préparation de repas? un espace de jeu pour enfants?(Nous conseillons un chapiteau différent du chapiteau de réception pour toute opération de cuisson afin d’éviter d’incommoder vos invités.)Prévoyez-vous une exposition ou une activité quelconque?Que devez-vous exposer sous le chapiteau et en quelle quantité? Quels sont le nombre et la grandeur proposée des kiosques d’exposition? Comptez-vous présenter les participants sous des chapiteaux distincts ou un même chapiteau?

D’autres exemples d’accessoires et de commodités offertes :

  • Avez-vous besoin :
    • de toilettes?
    •  de chauffage?
    •  d’éclairage?
    • de sonorisation?
    • d’équipements de cuisson (BBQ, méchoui, four, etc.)?

Les possibilités sont infinies!

 Faite nous part de vos besoins et notre équipe s’assurera de la réalisation réussie de votre événement!