Conseils et Planification

 La réussie de la  réalisation de vos événements sont nombreux, voici une liste de détails à prendre en considération, des questions qui vous faciliterons votre planification événementielle.

Évaluation du terrain et de l’espace disponible
  • Quel est le type de terrain dont vous disposez?
    • S’agit-il de gravier, asphalte, gazon ou pavé,  plat, inégal ou dénivelé?
  • Quelle est la superficie disponible en pieds carré?
  • Quelles sont les particularités de l’aménagement? Par exemple, y a-t-il des files électriques, des poteau ou lampadaire,         y a-t-il un élément à recouvrir complètement  ou en partie, comme une scène mobile, une terrasse ou un patio de résidence?
  • Un plancher de danse ou complet est-il requis?
Évaluation de la grandeur du chapiteau requise
  • Quel est le nombre d,invités attendus ?
  • En quelle type de formule banquet, les tables désirés sont-elles rondes ou rectangulaires?
Autre éléments divers à positionner ou pour lesquels des chapiteaux peuvent être ajoutés:
  • Prévoyez-vous utiliser :
    • une scène?
    • une piste de danse?
    • un bar?
    • une section d’accueil ou d’inscription?
    • une section réservée au personnel de service ou au traiteur?
    • une section réservée à la préparation de repas?
    • un espace de jeu pour enfants?
(Nous conseillons un chapiteau différent du chapiteau de réception pour toute opération de cuisson afin d’éviter d’incommoder vos invités.)
  • Prévoyez-vous une exposition ou une activité quelconque?
    • Que devez-vous exposer sous le chapiteau et en quelle quantité?
    • Quels sont le nombre et la grandeur proposée des kiosques d’exposition?
    • Comptez-vous présenter les participants sous des chapiteaux distincts ou un même chapiteau?

D’autres exemples d’accessoires et de commodités offertes :

  • Avez-vous besoin :
    • de toilettes?
    •  de chauffage?
    •  d’éclairage?
    • de sonorisation?
    • d’équipements de cuisson (BBQ, méchoui, four, etc.)?

Les possibilités sont infinies!

 Faite nous part de vos besoins et notre équipe s’assurera de la réalisation réussie de votre événement!

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